Hay mucho más que discutir que el precio. ¿Tiene el lugar mesas y sillas propias para la ceremonia y el banquete, o tendrá que alquilarlas? ¿Existe un plan de respaldo en caso de inclemencias del tiempo, o es la pareja la que debe tomar esa decisión? ¿Quién estará presente en el gran día para garantizar que todo salga bien? También hay preguntas menos glamurosas, como qué aspecto tienen los baños y si tienen capacidad para el número deseado de invitados.
¿Hay algo más emocionante que visitar un lugar de celebración de bodas que sabes que te va a encantar? La verdad es que no, por eso es tan fácil dejarse llevar por la belleza del espacio y olvidarse de todas las preguntas logísticas que hay que hacer. Por eso hemos elaborado una pequeña lista de las preguntas que toda pareja debe hacer al visitar un posible lugar de celebración.
Cuando se trata de la decoración, ¿cuáles son las reglas?
Algunos lugares son muy relajados y te dejan decorar el espacio como quieras, mientras que otros tienen normas estrictas sobre lo que se puede y no se puede hacer. Otras preguntas que puedes hacerte son: ¿Puedo utilizar la llama de una vela de verdad? ¿Es seguro cavar para colocar las estacas de la carpa? ¿Necesito certificaciones para la iluminación nominal de exteriores? La mayoría de las empresas y lugares como la FINCA TRINIDAD pueden ayudarte con esto, así que no tengas miedo de preguntar.
¿Hay cocina en el lugar?
Desde el punto de vista del catering, las preguntas más importantes se refieren a la infraestructura: ¿Hay una cocina in situ? ¿Cuenta con equipos de cocina o es sólo una zona de preparación? ¿A qué distancia está la zona de servicio a los invitados? Si no es así, ¿cómo se instalan normalmente los servicios de restauración en el lugar? ¿Proporciona el lugar de celebración carpas para los servicios de restauración? ¿tiene electricidad? ¿Agua corriente? ¿Aparcamiento? ¿Acceso previo o posterior al evento? Todas estas preguntas son muy importantes, ya que cualquier laguna puede afectar al coste del catering.
¿Qué servicios incluye?
Cada lugar ofrece diferentes servicios, y es importante entender exactamente qué apoyo ofrece tu lugar. El «sí» y el «no» suelen estar orientados a los servicios: el local puede ofrecerse a colocar las tarjetas de mesa, pero no se encargará de crear la distribución de los asientos. El «sí» y el «no» suelen estar relacionados con la letra pequeña y las condiciones no negociables. Por ejemplo, el aforo, las ordenanzas sobre el ruido, los tipos de vehículos permitidos en el lugar y la hora de finalización del evento pueden estar grabados en piedra; por muy buena que sea tu relación con el lugar del evento, no puedes cambiarlos.
¿Su lugar de celebración tiene plazos de entrada y salida?
La cantidad de tiempo que sus proveedores tienen para montar y desmontar su evento tendrá un impacto en sus gastos. Los lugares que sólo aceptan un evento por fin de semana y permiten un horario flexible de instalación y montaje siempre son vistos con buenos ojos.
