Encontrar el lugar perfecto para una boda no es fácil. Hay muchas opciones entre las que elegir, ya sea un impresionante granero, un elegante salón de baile, un acogedor restaurante o un tranquilo tramo de playa. Pero tienes que tener un lugar para que tus amigos y familiares se reúnan y celebren contigo, así que aquí tienes algunos consejos para encontrar el lugar adecuado para tu día especial.
Habla primero con un organizador
Sí, antes de empezar a buscar espacios. Los planificadores están mucho más familiarizados con los lugares locales y las capacidades de los diferentes espacios. Tendrán la primicia de factores importantes como la distribución, y el tiempo y los elementos que necesitarás para transformarlo realmente. Si hay una forma creativa de hacerlo único, o una peculiaridad del espacio que podría dificultar su visión, su planificador lo sabrá.
Elige un lugar que se ajuste a tu visión
La mayoría de la gente tiene una visión en mente de cómo será su boda. A la hora de buscar un lugar de celebración, se necesita algo más que un lugar que se adapte al número de invitados que se espera. También debes buscar lugares que se ajusten a la estética que tienes en mente. Si estás planeando una boda moderna, busca galerías de arte, restaurantes bien diseñados o almacenes. Por otro lado, una boda que incorpore elementos más naturales funciona bien con lugares al aire libre, como graneros para eventos, playas, parques, patios traseros y granjas. Elegir un lugar que encaje con tu tema, e incluso que lo realce, hará que tu boda se sienta más conectada con el espacio.
Conozca su lista de invitados
Antes de buscar un lugar para la celebración de la boda, es necesario saber a cuántos invitados se va a invitar. La lista de invitados es lo que determina la elección del espacio, y averiguarlo con antelación te evitará dolores de cabeza y disgustos en el futuro. No querrás enamorarte de un lugar sólo para descubrir que no se puede adaptar a tus necesidades. Si eliges un lugar demasiado pequeño para tu lista de invitados y luego hay más invitados que confirman su «sí» que los que caben en el espacio, estarás en una situación difícil. Las parejas suelen subestimar el número de personas que van a invitar. Recuerda que tus padres (de ambas partes) también querrán añadir gente, así que ten esa conversación antes para saber con qué números estás trabajando realmente.
Saber el número de invitados también te ayudará a desglosar el presupuesto, ya que algunos gastos dependen en gran medida del número de personas que invites.
Recuerda tu presupuesto
El lugar de celebración va mucho más allá del simple alquiler de un espacio. Algunos lugares cuentan con servicio de catering interno (como los hoteles) y cobran un precio por plato. Otros espacios para eventos requieren que usted busque sus propios servicios de catering para proporcionar comida y bebida. Las decoraciones, los arreglos florales y otras personalizaciones que quieras hacer con el tema de tu boda también aumentarán los costes.
Es imprescindible que calcules tu presupuesto antes de ir a buscar el lugar de celebración. Saber a cuánto asciende tu presupuesto total te permitirá desglosar las áreas y asignar los costes y gastos. No olvides que la ejecución del tema o la decoración tiene un coste. Algunos lugares tienen muchos accesorios para ayudarte con la decoración, mientras que otros no tienen nada y tendrás que proporcionarlo todo tú. Si al coste de utilización del espacio hay que sumarle el coste de la decoración, tendrás que reducir tu diseño o buscar espacios más asequibles.
Si primero seleccionas el lugar de celebración y luego te das cuenta de que es más de lo que deberías haber asignado, es una batalla difícil mantenerse dentro de tu presupuesto cuando todavía tienes que contratar a una docena de personas más.
Ten en cuenta la experiencia de tus invitados
Si vas a invitar a muchos invitados de fuera de la ciudad o vas a celebrar una boda de destino, busca un lugar como Grupo Monico que también tenga opciones de alojamiento o que esté cerca de otros hoteles.
Todos los lugares de celebración tienen una capacidad máxima, pero no conviene sobrepasar esos límites. Si tienes que meter a todo el mundo en una habitación, sacrificas la comodidad de la gente. Pregunta en cada local que visites cuántas personas caben cómodamente, así como lo que está permitido según el código de incendios.
Sed fieles a vosotros mismos
Todo el mundo está en Pinterest buscando todo lo relacionado con las bodas. Muchas parejas eligen el lugar de celebración basándose en el estilo de una boda de la que se enamoraron en Internet. Pero es importante que os preguntéis qué es lo que os parece auténtico como pareja, y que elijáis un espacio y un diseño que represente lo que sois. Ni Pinterest, ni tus padres, ni lo que hicieron tus mejores amigos en su boda. El lugar de celebración es el lienzo de vuestro evento en general, aseguraos de que es el perfecto para el vuestro.
